Konzepte & Marketing

CRM-Architektur

Die CRM-Architektur bezeichnet das strukturelle Fundament eines HubSpot-Setups: die Festlegung, welche Objekte und Eigenschaften genutzt werden, wie Lifecycle-Phasen definiert sind, wer welche Daten pflegt, wie Ansichten aufgebaut werden und über welche Wege Datensätze ins System gelangen. Sie ist die unsichtbare Schicht, auf der alles Weitere – Workflows, Reportings, Marketingund Vertriebsprozesse – aufbaut. Wer mit HubSpot startet, ohne die CRM-Architektur durchdacht zu haben, baut auf einem Fundament, das mit jedem neuen Datensatz instabiler wird.

IXTENSA-Perspektive
Die CRM-Architektur ist aus unserer Sicht der am häufigsten unterschätzte Erfolgsfaktor einer HubSpot-Einführung. Sie kommt im HubSpot-Onboarding selten in der nötigen Tiefe vor – und sie ist gleichzeitig das Thema, an dem sich nach sechs bis zwölf Monaten entscheidet, ob HubSpot tatsächlich Wirkung entfaltet oder ob das Team die Arbeit am System vorbei erledigt. Bei unseren Implementierungen ist die CRM-Architektur deshalb kein nachgelagertes Thema, sondern Gegenstand eines der ersten gemeinsamen Workshops. Bevor auch nur ein einziger Lead im System landet, sollten Objekte, Eigenschaften, Lifecycle-Phasen, Ansichten, Datenflüsse und Prozesse durchdacht und sauber aufgesetzt sein.