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HubSpot Sales Hub. Mehr Struktur, mehr Umsatz.

Der HubSpot Sales Hub gibt Vertriebsteams im B2B-Mittelstand die Struktur, die sie für planbare Wachstum brauchen – von der Pipeline-Verwaltung über automatisierte Sequenzen bis zum Echtzeit-Reporting. IXTENSA richtet den Sales Hub auf Ihre Vertriebsprozesse aus und sorgt dafür, dass Ihr Team ihn wirklich nutzt.

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5.0
Basierend auf 42 Bewertungen
Einordnung

CRM, das Ihr Vertriebsteam wirklich nutzt.

Viele CRM-Systeme werden mehr gefüllt als genutzt – weil sie für Reporting gebaut wurden, nicht für den Vertriebsalltag. Der HubSpot Sales Hub dreht das um: Er gibt Vertriebsmitarbeitern Werkzeuge, die ihre tägliche Arbeit konkret einfacher machen. Und weil alles auf derselben Datenbasis wie Marketing und Service läuft, hat der Vertrieb immer den vollständigen Kontext – was der Lead gelesen hat, welche Kampagnen er gesehen hat, ob es offene Support-Tickets gibt.

Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, bessere Gesprächsvorbereitung und eine Pipeline, die wirklich den Stand der Dinge widerspiegelt.

Funktionen

Die wichtigsten Funktionen im Überblick.

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Lead Pipeline & Vorqualifizierung

Die strukturierte Vorstufe zur Deal Pipeline: Leads werden hier systematisch qualifiziert oder disqualifiziert, bevor sie als echte Verkaufschancen weitergehen. Das ermöglicht präzise Kennzahlen statt Bauchgefühl.
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Pipeline-Management & Deal-Tracking

Strukturierte Verkaufspipelines mit definierten Deal-Stages, Wahrscheinlichkeiten und automatischen Aufgaben. Jeder Deal ist transparent, jeder Fortschritt nachvollziehbar – für Team und Führungsebene.
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E-Mail-Sequenzen & Automatisierungen

Automatisierte Follow-up-Sequenzen senden zum richtigen Zeitpunkt die richtige Nachricht – ohne manuelles Eingreifen. Vorlagen und Snippets sparen täglich Zeit und halten die Kommunikation konsistent.
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Terminbuchung & Meeting-Management

Interessenten buchen Termine direkt im Kalender des Vertriebs – ohne E-Mail-Ping-Pong. Erinnerungen, Follow-up-Aufgaben und Meeting-Protokolle landen automatisch im CRM-Datensatz.
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Telefonie – Outbound & Inbound

Telefongespräche direkt aus dem CRM heraus, inklusive automatischer Protokollierung und Aufzeichnung. Für tiefere Outbound- und Inbound-Prozesse binden wir Lösungen wie AirCall nahtlos an.
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Leitfäden (Playbooks)

Playbooks geben dem Vertrieb strukturierte Leitfäden direkt im CRM-Datensatz an die Hand – für Qualifizierung, Einwände oder Produktfragen. Erfasste Antworten vereinfachen Coaching und Reporting.
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Sales Workspace

Der Sales Workspace bündelt alle Vertriebsaufgaben in einer Ansicht: fällige Aufgaben, offene Deals, Meetings und E-Mail-Sequenzen – priorisiert und direkt ausführbar. Weniger Systemwechsel, mehr Fokus.
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Sales Reporting & Forecasting

Echtzeit-Dashboards für Pipeline-Übersicht, Aktivitäten-Tracking und Umsatzprognosen. Führungskräfte sehen, wo Deals stecken und warum. Der Vertrieb sieht, was als Nächstes zu tun ist.
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Kaufabsichts-Signale

In Kombination mit dem Marketing Hub sieht der Vertrieb in Echtzeit, welche Unternehmen die Website besucht haben – auch ohne Formular. Das Signal zeigt den richtigen Moment für die Kontaktaufnahme.
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HubSpot Breeze AI im Vertrieb

KI-gestützte Zusammenfassungen von Kontakt- und Deal-Historien, automatische E-Mail-Vorschläge und prädiktives Lead Scoring. Der Vertrieb ist besser vorbereitet und verliert weniger Zeit mit Verwaltung.

Hinweis: Angebotserstellung, digitale Unterzeichnung und Zahlungsabwicklung sind im HubSpot Revenue Hub verortet, der eng mit dem Sales Hub verknüpft ist.

Zielgruppe

Für Vertriebsteams, die Struktur und Transparenz brauchen.

Der Sales Hub ist besonders wertvoll für Unternehmen, bei denen der Vertrieb bisher über Excel, E-Mail oder ein kaum genutztes CRM läuft – und die einen Schritt in Richtung planbares, messbares Wachstum machen wollen.

  • B2B-Unternehmen mit längeren Sales-Zyklen und mehreren Ansprechpartnern auf Kundenseite
  • Unternehmen, die Marketing und Vertrieb auf einer gemeinsamen Datenbasis zusammenbringen wollen
  • Teams, die bisher mit einem anderen CRM gearbeitet haben und zu HubSpot wechseln
  • Unternehmen, bei denen die Führungsebene mehr Pipeline-Transparenz und bessere Forecasts braucht
Leistungen

Setup, das zu Ihrem Vertriebs­prozess passt.

Ein CRM ist nur so gut wie das Setup dahinter. Wir konfigurieren den Sales Hub nicht nach HubSpot-Standard, sondern nach Ihren Vertriebsprozessen – mit den Deal-Stages, den Feldern und den Automatisierungen, die Ihr Team wirklich braucht.

Prozessanalyse

Wie sieht Ihr Vertriebsprozess heute aus? Wo sind die Engpässe, wo fehlt Transparenz?

Pipeline-Konfiguration

Deal-Stages, Wahrscheinlichkeiten, Pflichtfelder, automatische Aufgaben.

Properties & Datenmapping

Alle relevanten Informationen strukturiert im CRM, keine Daten im Nirgendwo.

Sequenzen & Vorlagen

Follow-up-Automatisierungen und E-Mail-Vorlagen, die zum Ton Ihres Vertriebs passen.

Lead-Übergabe

Klare Prozesse, wann und wie ein Lead vom Marketing an den Vertrieb übergeben wird.

Reporting-Dashboards

Pipeline-Übersicht, Aktivitäten-Tracking und Umsatzprognosen für Führungskräfte und Team.

Team-Schulung

Einweisung auf Basis des fertigen Setups, nicht auf Basis generischer HubSpot-Dokumentation
Vorgehen

So richten wir den Sales Hub ein.

 

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Prozessaufnahme

Zuerst schauen wir uns Ihren Vertriebsprozess genau an: Wie läuft er heute, und wo liegen die größten Hebel?

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Konfiguration

Wir richten Ihre Pipeline mit Deal-Stages und Properties ein und hinterlegen die Automatisierungen, die Ihr Team entlasten.

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Integration

Der Sales Hub wird mit Marketing Hub, Website und Ihren externen Systemen verbunden, sodass alle Daten an einer Stelle zusammenlaufen.

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Datenmigration

Ihre bestehenden CRM-Daten überführen wir sauber und vollständig nach HubSpot – ohne Dubletten und ohne Informationsverlust.

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Schulung

Ihr Vertriebsteam schulen wir am fertigen Setup – an Ihren echten Prozessen, nicht an generischer HubSpot-Dokumentation.

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Go-live & Hypercare

Zum Start begleiten wir Sie eng durch die erste produktive Phase und sind da, wenn im Alltag Fragen auftauchen.

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„Top Beratung & Umsetzung – HubSpot-Expertise auf höchstem Niveau“

Nach einem wenig zielführenden Onboarding in der Vergangenheit war einiges aus dem Ruder gelaufen. IXTENSA hat uns geholfen, Ordnung ins Chaos zu bringen und unser CRM strategisch neu auszurichten. Dabei überzeugt das Team nicht nur durch technisches Know-how, sondern vor allem durch eine durchdachte, praxisnahe Herangehensweise und die Bereitschaft, ihr Wissen offen zu teilen. Besonders wertvoll: Die klare Struktur, mit der Prozesse analysiert und optimiert werden, sowie die zahlreichen Best-Practice-Empfehlungen, die direkt umsetzbar sind. 

Severine Stemmler, 
Head of Marketing, WidasConcepts GmbH, Wimsheim
„Power für unsere digitale Marketing & Vertriebs Strategie“

Wir haben mit IXTENSA im Bereich neuer Landing Page Templates gestartet und schnell erkannt, dass wir in IXTENSA einen wertvollen Sparring Partner gefunden haben, mit dem wir unseren gesamten Lead Management Prozess optimieren können. In der Zusammenarbeit profitieren wir sowohl von jeder Menge HubSpot Know How aber auch von Best Practices im Lead Management und in der Webentwicklung. Da macht die Zusammenarbeit wirklich Spaß!

Kai Rickhoff, 
Senior Marketing Manager, Nagarro SE, München
„Sehr gute Zusammenarbeit!“

IXTENSA hat uns nicht nur professionell beim Onboarding des Sales Hub betreut, sondern auch umfassend dabei unterstützt, unsere Vertriebsprozesse in HubSpot aufzubauen und abzubilden. Insbesondere bei den komplexen und individuellen Reportings, die wir benötigen, war das Team eine große Hilfe für uns.

Zeljko Kordic, 
Director of Business Development & Marketing, Atelier Gardens GmbH & Co. KG, Berlin
Ökosystem

Sales Hub als Teil des großen Bildes.

Der Sales Hub entfaltet seinen vollen Wert selten allein, sondern als Teil einer sauber aufgesetzten HubSpot-Umgebung. Der richtige Einstieg hängt davon ab, wo Sie heute stehen: ob Sie HubSpot von Grund auf einführen oder von einem bestehenden CRM zu HubSpot wechseln.

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HubSpot Implementierung & Einführung

Von der ersten Beratung bis Go-live

HubSpot Implementierung & Einführung
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CRM-Wechsel zu HubSpot

Von Salesforce, Pipedrive & Co. zu HubSpot

CRM-Wechsel zu HubSpot
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Lead Pipeline und Deal Pipeline?

Die Lead Pipeline ist die strukturierte Vorstufe: Hier werden Kontakte systematisch qualifiziert oder disqualifiziert. Erst wenn ein Kontakt konkretes Kaufinteresse zeigt, wechselt er in die Deal Pipeline, wo der aktive Verkaufsprozess mit definierten Stages und Wahrscheinlichkeiten abläuft.

Unser Vertrieb nutzt das CRM kaum – wie ändern wir das?

Der Hauptgrund ist meist, dass das CRM für Reporting konfiguriert wurde, nicht für den Vertriebsalltag. Wir richten den Sales Hub so ein, dass er echte Arbeitserleichterung bietet – durch den Sales Workspace, sinnvolle Automatisierungen und relevante Ansichten.

Können wir Telefonie in HubSpot integrieren?

Ja. HubSpot bietet native Telefoniefunktionen. Für professionellere Anforderungen empfehlen wir Integrationen wie AirCall, die alle Gesprächsdaten direkt in den CRM-Datensatz schreiben.

Was sind Playbooks und wie nutzt unser Vertrieb sie?

Playbooks sind strukturierte Leitfäden, die Vertriebsmitarbeitern direkt im CRM-Datensatz angezeigt werden – für Qualifizierungsgespräche oder Einwandbehandlung. Antworten werden direkt erfasst und stehen für Coaching und Reporting zur Verfügung.

Wie lange dauert ein Sales-Hub-Setup?

Ein fokussiertes Setup mit Pipeline-Konfiguration, Sequenzen und Basis-Reporting dauert typischerweise 3–6 Wochen.

Marketing
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HubSpot Onboarding Accreditation