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HubSpot Sales Hub. Mehr Struktur, mehr Umsatz.

Der HubSpot Sales Hub gibt Vertriebsteams im B2B-Mittelstand die Struktur, die sie für planbares Wachstum brauchen – von der Pipeline-Verwaltung über automatisierte Sequenzen bis zum Echtzeit-Reporting. Als HubSpot-Partner richtet IXTENSA den Sales Hub auf Ihre Vertriebsprozesse aus und sorgt dafür, dass Ihr Team ihn wirklich nutzt.

HubSpot Diamond Partner Badge
5.0
Basierend auf 42 Bewertungen
Einordnung

CRM, das Ihr Vertriebsteam wirklich nutzt.

Viele CRM-Systeme werden mehr gefüllt als genutzt – weil sie für Reporting gebaut wurden, nicht für den Vertriebsalltag. Der HubSpot Sales Hub dreht das um: Er gibt Vertriebsmitarbeitern Werkzeuge, die ihre tägliche Arbeit konkret einfacher machen. Und weil alles auf derselben Datenbasis wie Marketing und Service läuft, hat der Vertrieb immer den vollständigen Kontext – was der Lead gelesen hat, welche Kampagnen er gesehen hat, ob es offene Support-Tickets gibt.

Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, bessere Gesprächsvorbereitung und eine Pipeline, die wirklich den Stand der Dinge widerspiegelt.

Funktionen

Die wichtigsten Funktionen im Überblick.

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Lead Pipeline & Vorqualifizierung

Die strukturierte Vorstufe zur Deal Pipeline: Leads werden hier systematisch qualifiziert oder disqualifiziert, bevor sie als echte Verkaufschancen weitergehen. Das ermöglicht präzise Kennzahlen statt Bauchgefühl.
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Pipeline-Management & Deal-Tracking

Strukturierte Verkaufspipelines mit definierten Deal-Stages, Wahrscheinlichkeiten und automatischen Aufgaben. Jeder Deal ist transparent, jeder Fortschritt nachvollziehbar – für Team und Führungsebene.
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E-Mail-Sequenzen & Automatisierungen

Automatisierte Follow-up-Sequenzen senden zum richtigen Zeitpunkt die richtige Nachricht – ohne manuelles Eingreifen. Vorlagen und Snippets sparen täglich Zeit und halten die Kommunikation konsistent.
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Terminbuchung & Meeting-Management

Interessenten buchen Termine direkt im Kalender des Vertriebs – ohne E-Mail-Ping-Pong. Erinnerungen, Follow-up-Aufgaben und Meeting-Protokolle landen automatisch im CRM-Datensatz.
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Telefonie – Outbound & Inbound

Telefongespräche direkt aus dem CRM heraus, inklusive automatischer Protokollierung und Aufzeichnung. Für tiefere Outbound- und Inbound-Prozesse binden wir Lösungen wie AirCall nahtlos an.
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Leitfäden (Playbooks)

Playbooks geben dem Vertrieb strukturierte Leitfäden direkt im CRM-Datensatz an die Hand – für Qualifizierung, Einwände oder Produktfragen. Erfasste Antworten vereinfachen Coaching und Reporting.
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Sales Workspace

Der Sales Workspace bündelt alle Vertriebsaufgaben in einer Ansicht: fällige Aufgaben, offene Deals, Meetings und E-Mail-Sequenzen – priorisiert und direkt ausführbar. Weniger Systemwechsel, mehr Fokus.
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Sales Reporting & Forecasting

Echtzeit-Dashboards für Pipeline-Übersicht, Aktivitäten-Tracking und Umsatzprognosen. Führungskräfte sehen, wo Deals stecken und warum. Der Vertrieb sieht, was als Nächstes zu tun ist.
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Kaufabsichts-Signale

In Kombination mit dem Marketing Hub sieht der Vertrieb in Echtzeit, welche Unternehmen die Website besucht haben – auch ohne Formular. Das Signal zeigt den richtigen Moment für die Kontaktaufnahme.
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HubSpot Breeze AI im Vertrieb

KI-gestützte Zusammenfassungen von Kontakt- und Deal-Historien, automatische E-Mail-Vorschläge und prädiktives Lead Scoring. Der Vertrieb ist besser vorbereitet und verliert weniger Zeit mit Verwaltung.

Hinweis: Angebotserstellung, digitale Unterzeichnung und Zahlungsabwicklung sind im HubSpot Revenue Hub verortet, der eng mit dem Sales Hub verknüpft ist.

Zielgruppe

Für Vertriebsteams, die Struktur und Transparenz brauchen.

Der Sales Hub ist besonders wertvoll für Unternehmen, bei denen der Vertrieb bisher über Excel, E-Mail oder ein kaum genutztes CRM läuft – und die einen Schritt in Richtung planbares, messbares Wachstum machen wollen.

  • B2B-Unternehmen mit längeren Sales-Zyklen und mehreren Ansprechpartnern auf Kundenseite
  • Unternehmen, die Marketing und Vertrieb auf einer gemeinsamen Datenbasis zusammenbringen wollen
  • Teams, die bisher mit einem anderen CRM gearbeitet haben und zu HubSpot wechseln
  • Unternehmen, bei denen die Führungsebene mehr Pipeline-Transparenz und bessere Forecasts braucht
Leistungen

Setup, das zu Ihrem Vertriebs­prozess passt.

Ein CRM ist nur so gut wie das Setup dahinter. Wir konfigurieren den Sales Hub nicht nach HubSpot-Standard, sondern nach Ihren Vertriebsprozessen – mit den Deal-Stages, den Feldern und den Automatisierungen, die Ihr Team wirklich braucht.

Prozessanalyse

Wo steht Ihr Vertrieb heute, wo liegen Engpässe und blinde Flecken? Wir nehmen den Ist-Prozess auf, bevor wir etwas konfigurieren.

Pipeline-Konfiguration

Wir bauen Ihre Verkaufspipeline mit passenden Lead- und Deal-Stages, Wahrscheinlichkeiten und Pflichtfeldern auf. Automatische Aufgaben sorgen dafür, dass kein Schritt untergeht.

Properties & Datenmapping

Alle relevanten Informationen bekommen ihren festen Platz im CRM – sauber strukturiert und eindeutig zugeordnet. So liegen keine Daten mehr im Nirgendwo.

Sequenzen & Vorlagen

Wir richten Follow-up-Automatisierungen und E-Mail-Vorlagen ein, die zum Ton Ihres Vertriebs passen. Das spart täglich Zeit und hält die Kommunikation konsistent.

Lead-Übergabe

Wir definieren klar, wann und wie ein Lead vom Marketing an den Vertrieb übergeben wird. So geht kein qualifizierter Kontakt im Übergang verloren.

KI-Unterstützung im Vertrieb

Wo Agents wie der Prospecting Agent den Vertrieb sinnvoll unterstützen und entlasten können, binden wir sie gezielt ein. Und wo HubSpots Bordmittel enden, ergänzen wir eigene Automatisierungen.

Reporting-Dashboards

Wir bauen Dashboards für Pipeline-Übersicht, Aktivitäten-Tracking und Umsatzprognosen. Führungsebene und Team sehen jederzeit denselben, aktuellen Stand.

Team-Schulung

Wir weisen Ihr Vertriebsteam am fertigen Setup ein – entlang Ihrer echten Abläufe statt generischer HubSpot-Dokumentation. So arbeitet es von Tag eins sicher.
Vorgehen

So richten wir den Sales Hub ein.

 

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Prozessaufnahme

Zuerst schauen wir uns Ihren Vertriebsprozess genau an: Wie läuft er heute, und wo liegen die größten Hebel?

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Konfiguration

Wir richten Ihre Pipeline mit Deal-Stages und Properties ein und hinterlegen die Automatisierungen, die Ihr Team entlasten.

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Integration

Der Sales Hub wird mit Marketing Hub, Website und Ihren externen Systemen verbunden, sodass alle Daten an einer Stelle zusammenlaufen.

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Datenmigration

Ihre bestehenden CRM-Daten überführen wir sauber und vollständig nach HubSpot – ohne Dubletten und ohne Informationsverlust.

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Schulung

Ihr Vertriebsteam schulen wir am fertigen Setup – an Ihren echten Prozessen, nicht an generischer HubSpot-Dokumentation.

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Go-live & Hypercare

Zum Start begleiten wir Sie eng durch die erste produktive Phase und sind da, wenn im Alltag Fragen auftauchen.

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„Schnelle, reibungslose und qualitativ hochwertige HubSpot Migration“

Wir hatten uns dazu entschlossen unsere bestehende Marketingautomation (basierend auf Mautic) sowie unser bestehendes CRM (basierend auf Zoho CRM) auf eine gemeinsame Datenbasis in HubSpot zu heben. Aufgrund der Komplexität unserer bereits bestehenden Landschaft hatten wir Respekt vor diesem Schritt - sowohl hinsichtlich Aufwand als auch Timeline. Schon während der Suche nach einem potentiellen Beratungshaus ist uns IXTENSA positiv aufgefallen. Aufgrund des strukturierten und ganzheitlichen Vorgehens, dem individuellen Eingehen auf unsere Bedarfe und Anforderungen, als auch der zwischenmenschlichen Komponente, die von Anfang an stimmte. Die Migration verlief schnell, reibungslos sowie qualitativ hochwertig. Wir wurden super an die Hand genommen - innerhalb der Implementierung aber auch der anschließenden Hypercare / Trainings Phase.

Annefried Simoneit, 
Senior Customer Success Expert, QUNIS GmbH, Brannenburg, Bayern
„Top Beratung & Umsetzung – HubSpot-Expertise auf höchstem Niveau“

Nach einem wenig zielführenden Onboarding in der Vergangenheit war einiges aus dem Ruder gelaufen. IXTENSA hat uns geholfen, Ordnung ins Chaos zu bringen und unser CRM strategisch neu auszurichten. Dabei überzeugt das Team nicht nur durch technisches Know-how, sondern vor allem durch eine durchdachte, praxisnahe Herangehensweise und die Bereitschaft, ihr Wissen offen zu teilen. Besonders wertvoll: Die klare Struktur, mit der Prozesse analysiert und optimiert werden, sowie die zahlreichen Best-Practice-Empfehlungen, die direkt umsetzbar sind. 

Severine Stemmler, 
Head of Marketing, WidasConcepts GmbH, Wimsheim
„Sehr gute Zusammenarbeit!“

IXTENSA hat uns nicht nur professionell beim Onboarding des Sales Hub betreut, sondern auch umfassend dabei unterstützt, unsere Vertriebsprozesse in HubSpot aufzubauen und abzubilden. Insbesondere bei den komplexen und individuellen Reportings, die wir benötigen, war das Team eine große Hilfe für uns.

Zeljko Kordic, 
Director of Business Development & Marketing, Atelier Gardens GmbH & Co. KG, Berlin
"Professionelle, kompetente und effektive Zusammenarbeit"

Durch die kompetente, praxisorientierte Beratung durch IXTENSA konnten wir in kürzester Zeit HubSpot für Vertrieb und Marketing aufsetzen und einführen. Dabei unterstützt Herr Hechler und sein Team uns effektiv und zielführend. Um die Nutzung von HubSpot weiter zu intensivieren werden wir sehr gerne auch weiterhin auf die Expertise von IXTENSA zurückgreifen!

Michael Klas, 
Geschäftsführer, omoa GmbH, Balingen
"Habe eine super Umsetzung bekommen"

Die Herausforderung war seinerzeit ein CRM zu implementieren, welches genau meinen Anforderungen entspricht. Die Migration der Daten war eine Herausforderung. Diese wurde von IXTENSA mit Bravour gelöst. Es gab eine sehr kurze Reaktionszeit auf Nachrichten und Hinweise. Alles wurde zu meiner vollen Zufriedenheit umgesetzt.

Sven Stopka, 
Geschäftsführer, Tuendum Investment GmbH, Ahaus
Ökosystem

Sales Hub als Teil des großen Bildes.

Der Sales Hub entfaltet seinen vollen Wert selten allein, sondern als Teil einer sauber aufgesetzten HubSpot-Umgebung. Der richtige Einstieg hängt davon ab, wo Sie heute stehen: ob Sie HubSpot von Grund auf einführen oder von einem bestehenden CRM zu HubSpot wechseln.

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HubSpot Implementierung & Einführung

Von der ersten Beratung bis Go-live

HubSpot Implementierung & Einführung
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CRM-Wechsel zu HubSpot

Von Salesforce, Pipedrive & Co. zu HubSpot

CRM-Wechsel zu HubSpot
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Lead Pipeline und Deal Pipeline?

Die Lead Pipeline ist die strukturierte Vorstufe: Hier werden Kontakte systematisch qualifiziert oder disqualifiziert. Erst wenn ein Kontakt konkretes Kaufinteresse zeigt, wechselt er in die Deal Pipeline, wo der aktive Verkaufsprozess mit definierten Stages und Wahrscheinlichkeiten abläuft.

Unser Vertrieb nutzt das CRM kaum – wie ändern wir das?

Der Hauptgrund ist meist, dass die Architektur und Strukturierung des CRM und der Prozesse nie auf den wirklichen Vertriebsalltag hin optimiert wurde. Wir richten den Sales Hub so ein, dass er echte Arbeitserleichterung bietet – durch gute Strukturen und Prozesse, den Sales Workspace, sinnvolle Automatisierungen und relevante Ansichten.

Können wir Telefonie in HubSpot integrieren?

Ja. HubSpot bietet native Telefoniefunktionen. Für professionellere Anforderungen empfehlen wir Integrationen wie AirCall, die alle Gesprächsdaten direkt in den CRM-Datensatz schreiben.

Was sind Playbooks und wie nutzt unser Vertrieb sie?

Playbooks sind strukturierte Leitfäden, die Vertriebsmitarbeitern direkt im CRM-Datensatz angezeigt werden – für Qualifizierungsgespräche oder Einwandbehandlung. Antworten werden direkt erfasst und stehen für Coaching und Reporting zur Verfügung.

Was kostet ein Sales-Hub-Setup?

Das hängt vor allem von Ihrer Ausgangslage ab.

Sie führen HubSpot neu ein: Dann ist das Sales-Hub-Setup der Kern einer HubSpot-Einführung – CRM-Grundkonfiguration, Pipeline, Sequenzen, Datenmigration und Team-Onboarding. Wie eine fokussierte Einführung beginnt das typischerweise bei etwa 7.000 € für die reine Implementierungsleistung auf Professional-Ebene. Die vollständige Einordnung finden Sie auf unserer Seite zur HubSpot-Einführung.

Sie nutzen HubSpot bereits: Dann wird der Sales Hub auf die bestehende Struktur aufgesetzt. Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Pipelines, Automatisierungen und Integrationen nötig sind – hier nennen wir bewusst keine Pauschale, weil die Spanne zu groß ist.

In beiden Fällen schätzen wir Ihren konkreten Umfang im Erstgespräch ein.

Wie lange dauert ein Sales-Hub-Setup?

Ein fokussiertes Setup mit Pipeline-Konfiguration, Sequenzen und Basis-Reporting dauert typischerweise 3–6 Wochen. Für eine komplette Neueinführung von HubSpot als CRM inkl. Datenmigration sollte man allerdings mindestens 3 Monate einplanen.

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HubSpot Onboarding Accreditation