Wechseln Sie zu HubSpot – ohne Datenverlust, mit System.

Bei einer professionell durchgeführten Migration nicht. Wichtig ist allerdings, zwischen verschiedenen Datentypen zu unterscheiden: Stammdaten wie Kontakte und Unternehmen lassen sich vollständig übertragen. Auch Deals, Aufgaben und Notizen können vollständig migriert werden – die Frage ist eher, ob man wirklich alles mitnehmen will oder bestimmte Altlasten besser archiviert werden. Bei E-Mails sowie Anruf- und Meetingprotokollen muss man im Detail schauen, was technisch sinnvoll übertragbar ist und was nicht. Was migriert, archiviert oder bewusst weggelassen wird, klären wir gemeinsam vor der Migration. Unser Prozess umfasst eine vollständige Bestandsaufnahme, ein sauberes Datenmapping, eine Test-Migration vor dem finalen Go-live und eine Vollständigkeitsprüfung nach der Übertragung.

Ja. Wir planen Migrationen so, dass der laufende Betrieb nicht unterbrochen wird. Der finale Cut-over findet zu einem definierten Zeitpunkt statt, der gemeinsam mit Ihrem Team festgelegt wird.

Die Menge der Daten ist selten das eigentliche Problem. Entscheidend ist die Datenqualität: Ob 100 oder 100.000 Datensätze – sie müssen sauber, einheitlich und konsistent strukturiert sein, damit eine Migration erfolgreich verläuft. Inkonsistente Felder, doppelte Datensätze, unterschiedliche Schreibweisen oder fehlende Pflichtangaben sind die typischen Stolperfallen, nicht die schiere Menge. Im Vorfeld jeder Migration prüfen wir die Datenqualität und klären, was bereinigt, ergänzt oder bewusst archiviert werden sollte.

Der Aufwand hängt stark von der Komplexität des Ausgangssystems, der Datenmenge und dem Bereinigungsbedarf ab. Wir erstellen nach einem kostenlosen Erstgespräch eine transparente Aufwandsschätzung.

Wir begleiten den Übergang und schulen Ihr Team auf Basis des fertigen Setups. Auf Wunsch übernehmen wir anschließend die laufende HubSpot-Betreuung oder entwickeln das Setup als Ihr strategischer Partner weiter.