Mehr als ein Systemwechsel

Ein CRM-Wechsel ist kein Datentransfer. Er ist eine Chance.

Die meisten Unternehmen wechseln ihr CRM nicht aus Unzufriedenheit mit dem Tool – sondern weil die Prozesse gewachsen sind und das bestehende System nicht mehr mitgewachsen ist. Gewachsene Datenstrukturen, fehlende Integrationen, hohe Lizenzkosten oder schlicht zu wenig Nutzung im Vertrieb: Die Gründe sind vielfältig. Ein Wechsel zu HubSpot ist die Gelegenheit, nicht nur das System zu tauschen, sondern Datenbasis, Prozesse und Automatisierungen von Anfang an sauber aufzusetzen. Wir begleiten diesen Schritt mit Erfahrung aus Migrationen verschiedenster Systeme – von Salesforce und Pipedrive über Zoho und cobra bis zu Excel-basierten CRM-Strukturen.

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So läuft der Wechsel ab.

Unsere Leistungen im Überblick

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Analyse & Konzeption

Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen CRM-Daten, Datenstrukturen und Prozesse. Klärung, was migriert wird, was bereinigt werden muss und was neu aufgebaut wird.

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Technische Migration

Datenmapping, Test-Migration, Bereinigung und finaler Cut-over – strukturiert, nachvollziehbar und ohne Datenverlust.

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Einführung & Schulung

Setup der HubSpot-Prozesse auf Basis Ihrer Anforderungen. Einweisung Ihres Teams auf das fertige System – nicht auf generische HubSpot-Dokumentation.

Prozess statt Chaos

Wechsel ohne Risiko – mit dem richtigen Partner

HubSpot Diamond Partner Badge
HubSpot Onboarding Accreditation Badge

Ein CRM-Wechsel scheitert selten an der Technik. Er scheitert an schlechtem Datenmapping, unterschätzter Datenqualität oder fehlender Planung des Cut-overs. Unser Prozess stellt sicher, dass keines dieser Probleme entsteht.

Was Sie bei IXTENSA bekommen:

  • Vollständige Bestandsaufnahme Ihrer CRM-Daten – bevor die erste Zeile migriert wird
  • Sauberes Datenmapping: Welches Feld aus dem alten System entspricht welchem Feld in HubSpot?
  • Test-Migration vor dem finalen Go-live – mit Vollständigkeitsprüfung
  • Parallelbetrieb während der Migration: Ihr Team arbeitet weiter, ohne Unterbrechung
  • Schulung und Hypercare nach dem Go-live


Systeme, aus denen wir erfolgreich migriert haben:

  • Salesforce
  • Pipedrive
  • Zoho CRM
  • cobra CRM
  • SugarCRM
  • diverse Nischen-CRMs
  • Excel-basierte CRM-Strukturen
5.0

Basierend auf
41 Bewertungen

HubSpot Diamond Partner Badge
  • Schnelle, reibungslose und qualitativ hochwertige HubSpot Migration

    Wir hatten uns dazu entschlossen unsere bestehende Marketingautomation (basierend auf Mautic) sowie unser bestehendes CRM (basierend auf Zoho CRM) auf eine gemeinsame Datenbasis in HubSpot zu heben. Aufgrund der Komplexität unserer bereits bestehenden Landschaft hatten wir Respekt vor diesem Schritt - sowohl hinsichtlich Aufwand als auch Timeline. Schon während der Suche nach einem potentiellen Beratungshaus ist uns IXTENSA positiv aufgefallen. Aufgrund des strukturierten und ganzheitlichen Vorgehens, dem individuellen Eingehen auf unsere Bedarfe und Anforderungen, als auch der zwischenmenschlichen Komponente, die von Anfang an stimmte. Weshalb wir uns final auch für sie als strategischen Partner entschieden haben. Und wir bereuen es keinen Tag :). Die Migration verlief schnell, reibungslos sowie qualitativ hochwertig. Wir wurden super an die Hand genommen - innerhalb der Implementierung aber auch der anschließenden Hypercare / Trainings Phase. Auch zukünftig setzen wir daher gerne auf IXTENSA als Partner für die anstehende Professionalisierung rund um unser Inbound Marketing und den Bereich der Sales Automation.

    Annefried Simoneit , Senior Customer Success Expert, QUNIS GmbH, Brannenburg, Bayern
  • Top Beratung & Umsetzung – HubSpot-Expertise auf höchstem Niveau

    Nach einem wenig zielführenden Onboarding in der Vergangenheit war einiges aus dem Ruder gelaufen. IXTENSA hat uns geholfen, Ordnung ins Chaos zu bringen und unser CRM strategisch neu auszurichten. Besonders wertvoll: Die klare Struktur, mit der Prozesse analysiert und optimiert werden, sowie die zahlreichen Best-Practice-Empfehlungen, die direkt umsetzbar sind.

    Severine Stemmler, Head of Marketing, WidasConcepts GmbH
  • Perfekte Lösungspartner für HubSpot – Sehr empfehlenswert!

    Das Team hat uns nicht nur bei Sales-Automatisierungen, sondern auch bei komplexen Datenimporten und dem gesamten Onboarding-Prozess hervorragend beraten. Ihre Expertise hat uns geholfen, unsere Prozesse effizienter zu gestalten und das volle Potenzial von HubSpot auszuschöpfen.

    Coline Collatz, Business Development, koziol GmbH
  • Alles TOP! Immer wieder gerne

    Wir sind mit IXTENSA und ihrer Leistung sehr zufrieden. Wir arbeiten mit vielen Agenturen zusammen, endlich haben wir mit IXTENSA einen Partner, der auch einen Mehrwert in jedem unserer Meetings stiftet. Für jedes weitere Projekt in HubSpot werden wir wieder mit IXTENSA zusammenarbeiten und können die Zusammenarbeit nur jedem empfehlen.

    Leon Adlfinger, Teamlead Revenue Operation, vertical cloud solution GmbH, Darmstadt
  • Kompetente Unterstützung mit viel Flexibilität

    Im ersten Schritt migrierten wir mit IXTENSA unser CRM und die vorhandene Marketingautomation auf HubSpot. Bei der Herausforderung der Anbindung unseres eigenentwickelten Kundenportals hat uns IXTENSA super beraten und eine individuelle Lösung inkl. Custom-API und Workflows für uns geschaffen und so unsere speziellen Anforderungen umgesetzt. Darauf folgte ein kompletter Webseitenrelaunch inkl. neuem Content und Design. Dank der kompetenten Unterstützung konnte dieser innerhalb weniger Monate realisiert werden. Mittlerweile nutzen wir IXTENSA als Sparringspartner und Berater über sämtliche HubSpot-Hubs hinweg.

    Karin Eberl, Project Lead, GAPTEQ GmbH, Brannenburg
Kostenloses Erstgespräch

Bereit für den Wechsel zu HubSpot?

In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre Ausgangssituation und zeigen Ihnen, was ein Wechsel zu HubSpot für Ihr Unternehmen konkret bedeuten würde.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Bei einer professionell durchgeführten Migration nicht. Unser Prozess umfasst eine vollständige Bestandsaufnahme, ein sauberes Datenmapping, eine Test-Migration vor dem finalen Go-live und eine Vollständigkeitsprüfung nach der Übertragung.

Häufige Fragen