Probleme lösen

Mit HubSpot läuft’s nicht?
Wir sind Ihre HubSpot-Docs!

Viele Unternehmen arbeiten mit HubSpot, aber nur wenige nutzen das volle Potenzial. Häufig beobachten wir, dass die Daten im CRM unstrukturiert und inkonsistent erfasst werden, wichtige Informationen fehlen oder Prozesse oft unklar definiert sind. Dazu kommt mangelnde Transparenz.

Das Ergebnis ist ein überladenes System, das eher verwaltet als strategisch genutzt wird. So  bleibt viel Potenzial ungenutzt und Entscheidungen basieren auf unvollständigen oder unzuverlässigen Daten.

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Ihre Plattform ist total unübersichtlich

Daten werden unstrukturiert erfasst, wichtige Felder fehlen oder sind uneinheitlich gepflegt. Eine saubere Basis? Fehlanzeige.

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Marketing und Vertrieb arbeiten aneinander vorbei

Statt verzahnter Prozesse gibt es viele isolierte Workflows, doppelte Arbeit und Reibungsverluste. Jeder macht sein eigenes Ding und das kostet Effizienz.

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Die Plattform wächst, aber niemand blickt mehr durch

Neue Funktionen, neue Möglichkeiten - doch intern fehlt es an Know-how, Kapazitäten oder Klarheit, wie alles sinnvoll zusammenspielt..

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Sie haben zwar die Tools, aber nichts ist besser

Sie sind mit großem Optimismus gestartet, aber finden sich nun inmitten eines Chaos wieder und treten auf der Stelle, anstatt die PS auf die Straße zu bringen.

Potenziale freisetzen

So könnte Ihre Arbeit mit HubSpot aussehen

Wir machen aus Ihrem überladenen CRM-System ein effizientes Werkzeug für Marketing und Vertrieb, das für Sie arbeitet. Mit unserer HubSpot-Optimierung wird Ihr fragmentiertes Setup zu der smarten CRM-Lösung, die Sie sich damals gewünscht haben.
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Stabile, saubere Datenstrukturen

Sie haben ein belastbares Fundament für Ihr CRM, inklusive konsistenter Properties, sauberer Segmentierungen und sinnvoller Zuordnungen.

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Klare Prozesse für Marketing und Vertrieb

Ihre Prozesse greifen von Leadgenerierung bis Dealabschluss ineinander und arbeiten datengetrieben auf gemeinsame Ziele hin.

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Transparenz und Steuerbarkeit

Dank durchdachter Workflows, Listen und Reports erkennen Sie schnell, wo Optimierungspotenzial steckt und steuern gezielt nach.

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Effiziente Nutzung

Sie und Ihre Teams wissen, wie Sie die richtigen Funktionen gezielt einsetzen, ohne Überforderung oder unnötige Komplexität.

100 % Best Practice für Sie

Unser Leistungsansatz: flexibel, erfahren, effizient

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Allround-Optimierung: technisch und strategisch

Wir setzen auf strategische Impulse und implementieren die passenden Lösungen auch direkt für Sie.

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Schulungen & Coaching für Ihr Team

Damit Ihr Team weiß, was es tut und wie es HubSpot optimal nutzt.

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Laufende Betreuung & Sparring

Auch nach dem Projekt bleiben wir auf Wunsch an Ihrer Seite - mit fachlichem Sparring, operativen Support oder punktuellen Input.

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Wir sind Ihre HubSpot-Docs

Warum HubSpot Optimierung mit IXTENSA?

  • Unser Fokus liegt voll auf HubSpot – wir kennen die Plattform in und auswendig.
  • Diamond Solutions Partner mit Bestnote (5.0/39 Bewertungen)
  • Zertifizierter Onboarding-Partner – Als erster akkreditierter HubSpot-Onboarding-Partner in der DACH-Region wissen wir, worauf es wirklich ankommt.
  • Langjährige Erfahrung aus zahlreichen Projekten in Marketing & Sales
  • Wir kennen nicht nur die Technik, sondern bringen auch Expertise aus Marketing, Leadmanagement und Sales ein
Roadmap zum Erfolg

Der Ablauf

  1. 01

    Unverbindlich und kostenlos: Erstgespräch & Analyse

    Wir klären Ihre aktuelle Situation und zeigen erste Hebel auf, wie Sie mehr aus HubSpot herausholen oder wie Sie die Probleme in den Griff bekommen. Wenn es für beide Seiten Sinn ergibt, machen wir Ihnen im Anschluss gerne ein Angebot.

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  2. 02

    Zieldefinition & Kick-off

    Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit mit uns entscheiden, priorisieren wir gemeinsam die wichtigsten Maßnahmen und definieren Ihre Optimierungs-Roadmap.

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  3. 03

    Umsetzung & Support

    Strukturierte, schrittweise Optimierung Ihres HubSpot. Wir beraten Sie intensiv, optimieren die Strukturen und Daten, setzen Prozesse auf und schulen bei Bedarf Ihr Team. Natürlich sind wir auch danach gerne für Sie da.

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HubSpot optimiert – und jetzt?

HubSpot Betreuung & Beratung

Der erfolgreiche Einsatz von HubSpot endet nicht mit der Optimierung. Damit Sie das volle Potenzial ausschöpfen und Ihre Prozesse kontinuierlich entwickeln, ist eine strategische und technische Betreuung essenziell.

HubSpot bietet hervorragende Möglichkeiten für Wachstum und Erfolg. Doch ohne klare Strategie, regelmäßige Optimierung und Experten-Know-How bleiben viele Potenziale ungenutzt. Wir sorgen dafür, dass Ihr HubSpot-System optimal läuft, effizient arbeitet und Ihren Marketing- & Vertriebszielen entspricht.

Wir helfen Ihnen, Ihren HubSpot-Account kontinuierlich weiterzuentwickeln, Prozesse zu optimieren und Ihre Strategie datengetrieben anzupassen.

So helfen wir Ihnen rund um HubSpot

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

Warum eine kontinuierliche HubSpot-Betreuung entscheidend ist

Viele Unternehmen schöpfen nur einen Bruchteil der Möglichkeiten aus, die HubSpot bietet. Oft liegt es daran, dass intern die Ressourcen oder das Spezialwissen fehlen, um neue Features zu nutzen, Prozesse effizienter zu gestalten oder datengetriebene Optimierungen vorzunehmen.

Mit unserer laufenden HubSpot Betreuung sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und maximieren Ihren ROI.

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5.0

Basierend auf
39 Bewertungen

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  • Power für unsere digitale Marketing & Vertriebs Strategie

    Wir haben mit IXTENSA im Bereich neuer Landing Page Templates gestartet und schnell erkannt, dass wir in IXTENSA einen wertvollen Sparring Partner gefunden haben, mit dem wir unseren gesamten Lead Management Prozess optimieren können. In der Zusammenarbeit profitieren wir sowohl von jeder Menge HubSpot Know How aber auch von Best Practices im Lead Management und in der Webentwicklung. Da macht die Zusammenarbeit wirklich Spaß!

    Kai Rickhoff, Senior Marketing Manager, Nagarro SE
  • Exzellenter Partner für besseres Marketing

    Wir arbeiten jetzt seit 3 Monaten mit IXTENSA zusammen. Wir haben unsere HubSpot-Installation vervollständigt, Deal-Pipelines neu geordnet, unsere Website neu aufgesetzt, unseren Webinar-Funnel mit LinkedIn Paid Ads neu gestaltet. Die Zusammenarbeit ist super, IXTENSA steuert unser Projekt und unterstützt kompetent, wo erforderlich. Ich freue mich, dass wir diesen Partner gefunden haben. 5 Sterne als Bewertung sind verdient.

    Marc Tscheuschner, Geschäftsführer, Team Management Services GmbH, Bad Nauheim
  • Kompetente Unterstützung mit viel Flexibilität

    Im ersten Schritt migrierten wir mit IXTENSA unser CRM und die vorhandene Marketingautomation auf HubSpot. Bei der Herausforderung der Anbindung unseres eigenentwickelten Kundenportals hat uns IXTENSA super beraten und eine individuelle Lösung inkl. Custom-API und Workflows für uns geschaffen und so unsere speziellen Anforderungen umgesetzt. Darauf folgte ein kompletter Webseitenrelaunch inkl. neuem Content und Design. Dank der kompetenten Unterstützung konnte dieser innerhalb weniger Monate realisiert werden. Mittlerweile nutzen wir IXTENSA als Sparringspartner und Berater über sämtliche HubSpot-Hubs hinweg.

    Karin Eberl, Project Lead, GAPTEQ GmbH, Brannenburg
  • Zeitnahe Erstellung der Webseite und hervorragende Betreuung bei meinen Fragen

    Meine Aufgabenstellung war die Erstellung einer neuen Webseite und mit HubSpot mein ganzes Marketing und Kundenmanagement professionell aufzusetzen. Vom ersten Kontakt bis heute fühlte ich mich verstanden und „an die Hand genommen“. Meine Ideen wurden gehört und weiter gedacht. Das Team ist nicht nur äußerst professionell, sondern auch unglaublich kreativ und engagiert. So ist innerhalb kürzester Zeit die Webseite „gebaut“ worden und auch live gegangen, alles war immer On-Point und im Zeitplan. Die Zusammenarbeit übertraf bei weitem meine Erwartungen.

    Iris Schmitz, Geschäftsführerin, Fotostudio Iris Schmitz, Hochheim am Main
  • Eine echte Fullservice-Agentur, IXTENSA macht es einfach! Klasse!

    WOW! Ich bin absolut begeistert von der herausragenden Arbeit der IXTENSA! Ihre Fähigkeit, unsere unterschiedlichen Ideen zu verstehen und sie in eine erfolgreiche Marketingstrategie umzusetzen, war wirklich gut. Sie haben nicht nur unser Webseite, HubSpot-Nutzung, Content verbessert, sondern auch unsere Reichweite in Social Media erheblich erhöht. Was die Zusammenarbeit so besonders machte, war die aufmerksame Betreuung, die wir erhielten. Das Team war immer erreichbar, um unsere Fragen zu beantworten und unsere Anliegen anzuhören. Die Ergebnisse sprechen für sich - unser Online-Auftritt und die gesamte HubSpot-Nutzung haben sich komplett transformiert!

    Kent Schwirz, Director, Protekto Gruppe GmbH, Hamburg
  • HubSpot-Helden: IXTENSA hat unseren Webseiten Relaunch gerettet und transformiert unser Business

    Die Expertise von IXTENSA im Bereich HubSpot und ihr tiefgreifendes Verständnis und ihre Fähigkeit, komplexe Anforderungen effektiv umzusetzen, haben uns beeindruckt und zu spürbaren Verbesserungen unserer Online-Präsenz geführt. Die Transparenz in der Zusammenarbeit mit IXTENSA ist bemerkenswert. Jeder Schritt, jede Maßnahme und Entscheidung wird klar kommuniziert, sodass wir stets über den Fortschritt und die Entwicklungen im Bilde sind. Es ist ebenfalls wichtig zu betonen, dass Sie unsere Ideen nicht einfach blind umsetzen, sondern aktiv Ihre Meinung und alternative Vorschläge einbringen, die immer unseren Anforderungen entsprechen. Diese offene Kommunikation schafft Vertrauen und lässt uns sicher sein, dass wir in guten Händen sind. Das Engagement des IXTENSA-Teams verdient besondere Anerkennung. Wir sind froh, IXTENSA an unserer Seite zu haben und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.

    Fabian Smogulla, Marketing Referent, MVV Enamic GmbH, Mannheim
  • Alles TOP! Immer wieder gerne

    Wir sind mit IXTENSA und ihrer Leistung sehr zufrieden. Wir arbeiten mit vielen Agenturen zusammen, endlich haben wir mit IXTENSA einen Partner, der auch einen Mehrwert in jedem unserer Meetings stiftet. Für jedes weitere Projekt in HubSpot werden wir wieder mit IXTENSA zusammenarbeiten und können die Zusammenarbeit nur jedem empfehlen.

    Leon Adlfinger, Teamlead Revenue Operation, vertical cloud solution GmbH, Darmstadt
Durchstarten

Jetzt starten und HubSpot endlich effektiv nutzen

Vereinbaren Sie am besten gleich ein erstes, unverbindliches Erstgespräch, in dem wir Ihre Situation bedeuten und Ihnen im Regelfall schon wertvolle Impulse liefern können.