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HubSpot läuft. Aber es könnte mehr leisten.

Viele Unternehmen nutzen HubSpot – aber nur einen Bruchteil seiner Möglichkeiten. IXTENSA optimiert Ihr bestehendes HubSpot-Setup, bringt Struktur in gewachsene Systeme und begleitet Sie als langfristiger Partner auf Augenhöhe.

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5.0
Basierend auf 42 Bewertungen
Probleme lösen

HubSpot hat das Potenzial. Warum nutzen es so wenige voll?

Die meisten Unternehmen starten mit HubSpot voller Erwartungen – und stellen nach einigen Monaten fest, dass das System mehr verwaltet als genutzt wird. Die Gründe dafür sind überraschend konstant.

100 % Best Practice für Sie

Optimierung und Betreuung – so wie Sie es brauchen.

Kein Unternehmen hat dieselben Baustellen. Deshalb arbeiten wir nicht mit starren Paketen, sondern analysieren zuerst, was wirklich gebraucht wird – und machen dann ein konkretes Angebot.

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Einmalige Optimierung

Sie haben konkrete Baustellen und wollen sie gelöst wissen: unstrukturierte Daten, defekte Workflows, fehlende Automatisierungen oder ein Setup, das nicht zu Ihren heutigen Prozessen passt. Wir analysieren, priorisieren und setzen um.

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Laufende Betreuung

Sie wollen einen verlässlichen Partner, der HubSpot langfristig weiterentwickelt und intern entlastet. Wir übernehmen operativen Support, strategische Impulse und laufende Optimierungen – im monatlichen Rhythmus, abgestimmt auf Ihre Prioritäten.

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Strategisches Sparring

Sie haben ein funktionierendes Setup, aber wollen einen externen Blick: Wo liegt ungenutztes Potenzial? Welche Features machen für Ihr Unternehmen Sinn? Was macht der Wettbewerb? Wir sind Ihr HubSpot-Sparringspartner auf Augenhöhe.

Roadmap zum Erfolg

So gehen wir vor.

 

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Erstgespräch & kostenloser Audit

Zum Auftakt analysieren wir Ihr bestehendes HubSpot-Setup und zeigen erste Hebel auf. So sehen Sie früh, wo ungenutztes Potenzial liegt. Unverbindlich und kostenlos.

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Zieldefinition & Roadmap

Gemeinsam priorisieren wir die wichtigsten Maßnahmen und legen die Reihenfolge fest. Was wann umgesetzt wird, halten wir verbindlich fest. So arbeiten wir vom Start an mit klarem Fahrplan.

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Umsetzung

Jetzt setzen wir um – technische Optimierungen, Prozessanpassungen und Schulungen. Jeden Schritt gestalten wir strukturiert und nachvollziehbar. So wird aus Ihrem Setup, was es leisten soll.

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Review & Weiterentwicklung

Auch danach bleiben wir an Ihrer Seite – mit regelmäßiger Abstimmung und Erfolgsmessung. Auf Basis der Daten passen wir laufend nach. So entwickelt sich HubSpot mit Ihrem Unternehmen weiter.

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„Top Beratung & Umsetzung – HubSpot-Expertise auf höchstem Niveau“

Nach einem wenig zielführenden Onboarding in der Vergangenheit war einiges aus dem Ruder gelaufen. IXTENSA hat uns geholfen, Ordnung ins Chaos zu bringen und unser CRM strategisch neu auszurichten. Besonders wertvoll: Die klare Struktur, mit der Prozesse analysiert und optimiert werden, sowie die zahlreichen Best-Practice-Empfehlungen, die direkt umsetzbar sind.

Severine Stemmler, 
Head of Marketing, WidasConcepts GmbH
„Perfekte Lösungspartner für HubSpot – Sehr empfehlenswert!“

Das Team hat uns nicht nur bei Sales-Automatisierungen, sondern auch bei komplexen Datenimporten und dem gesamten Onboarding-Prozess hervorragend beraten. Ihre Expertise hat uns geholfen, unsere Prozesse effizienter zu gestalten und das volle Potenzial von HubSpot auszuschöpfen.

Coline Collatz, 
Business Development, koziol GmbH
„Perfekte Schulung“

Wir hatten HubSpot schon im Einsatz und konnten mit Hilfe von IXTENSA unser Wissen und Verständnis extrem erweitern. Jegliche Fragen von uns wurden mit extrem viel Fachwissen beantwortet. Wir nahmen uns in jeder Session ca. 2h Zeit und diese waren immer mit Wissen und Know-How prall gefüllt. Plötzlich macht HubSpot richtig Spaß.

Thomas Brandl-Ruttner, 
Sales Director, Turnkey Deutschland GmbH
„Alles TOP! Immer wieder gerne“

Wir sind mit IXTENSA und ihrer Leistung sehr zufrieden. Wir arbeiten mit vielen Agenturen zusammen, endlich haben wir mit IXTENSA einen Partner, der auch einen Mehrwert in jedem unserer Meetings stiftet. Für jedes weitere Projekt in HubSpot werden wir wieder mit IXTENSA zusammenarbeiten und können die Zusammenarbeit nur jedem empfehlen.

Leon Adlfinger, 
Teamlead Revenue Operation, vertical cloud solution GmbH, Darmstadt
„HubSpot-Helden: IXTENSA hat unseren Webseiten Relaunch gerettet und transformiert unser Business“

Die Expertise von IXTENSA im Bereich HubSpot und ihre Fähigkeit, komplexe Anforderungen effektiv umzusetzen, haben uns beeindruckt und zu spürbaren Verbesserungen unserer Online-Präsenz geführt. Die Transparenz in der Zusammenarbeit mit IXTENSA ist bemerkenswert. Jeder Schritt, jede Maßnahme und Entscheidung wird klar kommuniziert, sodass wir stets über den Fortschritt und die Entwicklungen im Bilde sind. Es ist ebenfalls wichtig zu betonen, dass Sie unsere Ideen nicht einfach blind umsetzen, sondern aktiv Ihre Meinung und alternative Vorschläge einbringen, die immer unseren Anforderungen entsprechen.

Fabian Smogulla, 
Marketing Referent, MVV Enamic GmbH, Mannheim
„Eine echte Fullservice-Agentur, IXTENSA macht es einfach! Klasse!“

WOW! Ich bin absolut begeistert von der herausragenden Arbeit der IXTENSA! Ihre Fähigkeit, unsere unterschiedlichen Ideen zu verstehen und sie in eine erfolgreiche Marketingstrategie umzusetzen, war wirklich gut. Sie haben nicht nur unser Webseite, HubSpot-Nutzung, Content verbessert, sondern auch unsere Reichweite in Social Media erheblich erhöht. Was die Zusammenarbeit so besonders machte, war die aufmerksame Betreuung, die wir erhielten. Das Team war immer erreichbar, um unsere Fragen zu beantworten und unsere Anliegen anzuhören. Die Ergebnisse sprechen für sich - unser Online-Auftritt und die gesamte HubSpot-Nutzung haben sich komplett transformiert!

Kent Schwirz, 
Director, Protekto Gruppe GmbH, Hamburg
„Kompetente Unterstützung mit viel Flexibilität“

Im ersten Schritt migrierten wir mit IXTENSA unser CRM und die vorhandene Marketingautomation auf HubSpot. Bei der Herausforderung der Anbindung unseres eigenentwickelten Kundenportals hat uns IXTENSA super beraten und eine individuelle Lösung inkl. Custom-API und Workflows für uns geschaffen und so unsere speziellen Anforderungen umgesetzt. Darauf folgte ein kompletter Webseitenrelaunch inkl. neuem Content und Design. Dank der kompetenten Unterstützung konnte dieser innerhalb weniger Monate realisiert werden. Mittlerweile nutzen wir IXTENSA als Sparringspartner und Berater über sämtliche HubSpot-Hubs hinweg. 

Karin Eberl, 
Project Lead, GAPTEQ GmbH, Brannenburg
„Zeitnahe Erstellung der Webseite und hervorragende Betreuung bei meinen Fragen“

Meine Aufgabenstellung war die Erstellung einer neuen Webseite und mit HubSpot mein ganzes Marketing und Kundenmanagement professionell aufzusetzen. Vom ersten Kontakt bis heute fühlte ich mich verstanden und „an die Hand genommen“. Meine Ideen wurden gehört und weiter gedacht. Das Team ist nicht nur äußerst professionell, sondern auch unglaublich kreativ und engagiert. So ist innerhalb kürzester Zeit die Webseite „gebaut“ worden und auch live gegangen, alles war immer On-Point und im Zeitplan. Die Zusammenarbeit übertraf bei weitem meine Erwartungen.

Iris Schmitz, 
Geschäftsführerin, Fotostudio Iris Schmitz, Hochheim am Main
Für jedes HubSpot-Level

Neu bei HubSpot? Oder bereit für mehr?

Wer HubSpot gerade erst einführt, ist bei unserer Einführungsseite besser aufgehoben. Wer sein Setup gezielt ausbauen – etwa mit individuellen Entwicklungen, Systemintegrationen oder CRM-Erweiterungen – findet dazu mehr unter HubSpot Development & Customization.

FAQ

Häufig gestellte Fragen


Wie merken wir, ob unser HubSpot-Setup optimierungsbedürftig ist?

Oft ist das deutlichste Signal weniger technisch als gefühlt: Unzufriedenheit in den Teams, das Gefühl, dass Chaos in Strukturen, Prozessen und Daten herrscht, und die Wahrnehmung, dass HubSpot mehr Aufwand als Nutzen produziert. Hinzu kommen typische technische Symptome: Vertrieb und Marketing arbeiten mit unterschiedlichen Daten, Workflows laufen fehlerhaft oder gar nicht, Reporting liefert keine verlässlichen Zahlen, oder neue HubSpot-Features werden nicht genutzt. Wir bieten einen kostenlosen initialen Audit an, der konkret zeigt, wo die größten Hebel liegen.

Wir haben HubSpot intern eingeführt – können Sie trotzdem übernehmen?

Ja, das ist eine der häufigsten Situationen in unseren Betreuungsprojekten. Wir steigen in bestehende Setups ein, analysieren was gut funktioniert und was nicht, und entwickeln von dort aus weiter. Ein initialer Audit zeigt schnell, wo angesetzt werden sollte.

Was ist der Unterschied zwischen einmaliger Optimierung und laufender Betreuung?

Einmalige Optimierung ist meist ein klar abgegrenztes Projekt aus Consulting und operativer Umsetzung im System. Häufig geht es dabei um die CRM-Architektur sowie um Strukturen und Prozesse, die zu Beginn der HubSpot-Einführung – aus fehlender Erfahrung – vergessen oder übersehen wurden. Wir ziehen das in einem fokussierten Projekt strukturiert durch. Laufende Betreuung geht darüber hinaus: Wir sind kontinuierlicher Partner, entwickeln HubSpot strategisch weiter und reagieren auf neue Anforderungen, bevor sie zum Problem werden.

Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?

Bei einmaliger Optimierung sind erste sichtbare Verbesserungen oft innerhalb weniger Wochen spürbar – besonders bei Datenqualität und Workflow-Korrekturen. Strategische Effekte wie bessere Lead-Qualität oder höhere Conversion-Raten zeigen sich typischerweise nach 2–3 Monaten konsequenter Arbeit.

Wie ist die Zusammenarbeit bei der Betreuung organisiert?

Wir arbeiten mit verschiedenen Modellen der Zusammenarbeit – je nach Bedarf. Optimierungsprojekte sind fest umrissene Projekte mit klarem Umfang und Zeitrahmen. Für die laufende Betreuung arbeiten wir mit einem Commitment auf Zeit – in der Regel 12 Monate – und/oder einem definierten Stundenvolumen. Rein stundenbasierten Einzelsupport mit wenigen Stunden bieten wir bewusst nicht an: Unsere Operations- und Consulting-Experten arbeiten in vielen Kunden-Accounts und können nicht ad-hoc zwischen Projekten wechseln. Das Commitment sichert sowohl die Verfügbarkeit als auch die Qualität der Zusammenarbeit – und wir gestalten Umfang und Intensität gemeinsam mit Ihnen passend zu Ihrer Situation.

Kostenloses Erstgespräch

Mehr aus Ihrem HubSpot herausholen – wir zeigen Ihnen wie.

In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, wo Ihr größtes Optimierungspotenzial liegt – und was konkret getan werden müsste, um es zu heben.
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